Økonomi & Administrasjonsmedarbeider

Søknadsfrist: utløpt.

Oppstartstidspunkt: snarest mulig.

 

Om Graphiq

Graphiq er et nøye utvalgt frilans-nettverk og en prosess for sømløs prosjektgjennomføring. Målet vårt er å gjøre det så enkelt og effektivt som mulig for våre kunder å kjøpe kreative tjenester av høy kvalitet. Våre kunder mener vi klarer det og har gitt os 4,67 av 5 i kundetilfredshet fra 262 respondenter. Selskapet ble etablert i 2015 og har vokst jevnt siden etablering. Nå som smittevern og restriksjoner i samfunnet har lettet er vi på vei inn i en ny kraftig vekstfase.

 

Hvorfor vi ansetter?

Graphiq er i en vekstfase og vi ser etter en ny deltidsansatt som ønsker å overta ansvar for en del etablerte arbeidsoppgaver knyttet til økonomi- og administrasjonsarbeid. Du vil få ansvar for fakturering og utbetalinger tilknyttet kundeprosjekter, innhente fakturainfo, hjelpe ekstern regnskapsfører med å holde regnskapet oppdatert og annet forefallende arbeid for å hjelpe selskapet i en vekstfase. Dette er en gylden mulighet til å få praktisk erfaring fra en av Norges ledende oppstartsselskaper. Tidligere ansatt har kombinert denne jobben med studier og etter endt studie fått jobb i eg ledende konsulentselskap. Vi estimerer arbeidsomfanget til mellom 6-10 timer arbeid i uken.

 

Arbeidsoppgaver

  • Fakturere kundeprosjekter.
  • Godkjenne utbetalinger til underleverandører.
  • Levere bilag og bistå i månedsavstemming av regnskap i dialog med eksterne regnskapsfører.
  • Månedlig økonomisk internrapportering.
  • Fra tid til annen skrive og oppdatere innhold til kunder og leverandører til Invoicing FAQ eller lignende.
  • Bistå i daglig front og back office arbeid for å sikre at bedriften leverer effektivt og med høy kvalitet.
 

Kvalifikasjoner

  • En lagspiller som bidrar med en positiv innstilling og som har gode samarbeidsevner. 
  • 1 års+ erfaring fra økonomi, finans eller organisasjonsarbeid fra en studentforening, bedrift eller annen organisasjon.
  • God erfaring med Microsoft Excel eller Google Sheets.
  • Bonus hvis du har erfaring med et skybasert regnskapsprogram som Tripletex eller lignende (vi benytter i dag Tripletex).
  • Interesse for oppstartsselskaper, regnskap, finansiell planlegging.
  • Du må være sterk skriftlig og muntlig på norsk og engelsk. 
  • Et ønske om å få erfaring og utvikle deg selv.
 

Kompensasjon

  • Fornuftig fastlønn og/eller timelønn etter ønske.
  • Fleksibel arbeidstid og -dager.
  • Fleksibelt arbeidssted. Sitt hjemme, på studiested, hytta, utlandet eller på vårt kontor i Oslo sentrum.
  • Lunsj og kaffe hvis du sitter på kontoret.
  • Relevant arbeidserfaring som hjelper deg å lande din neste jobb.
  • Direkte innflytelse i hverdagen. Vi er et lite team, du får stor frihet.
 

Oppstart & din arbeidsdag

Omtrent slik vil du bli tatt i mot i Graphiq.

  • Velkommen til Graphiq og møte de andre i teamet. Felles lunsj.
  • Presentasjon av selskapet, etablerte prosesser og arbeidsoppgaver tilknyttet din stilling. 
  • Opplæring i nødvendig verktøy for å gjøre jobben. 
  • Fast ukentlig oppfølging med daglig leder for å sikre kontinuerlig opplæring og støtte ved behov. 
  • Løpende kommunikasjon og samarbeid på Slack (chat for internkommunikasjon).
 

Verktøy vi benytter

  • Egenutviklet webplattform, Tripletex, Google Sheets, Hubspot (CRM), Slack, Google Business.
 

Hvordan søke?

  • Fyll ut søknadsskjema med nødvendig informasjon så vil vi komme tilbake til deg så snart som mulig.
  • For spørsmål til stillingen ta konkta med Jakob Palmers på jakob@graphiq.design eller 4746419755.
 

Snakk med oss

Vi ser alltid etter flere flinke mennesker som vil jobbe med oss

Send åpen søknad: jakob@graphiq.design

Inkluder informasjon om hvem du er, LinkedIn samt et par ord om deg selv, hva du kan bidra med og hvorfor du vil jobbe med oss.

 
Graphiq Team
Your cart
    Checkout