Økonomi & Administrasjonsmedarbeider

Søknadsfrist: utløpt.

Oppstartstidspunkt: snarest mulig.

 

Om Graphiq

Graphiq er et nøye utvalgt frilans-nettverk og en prosess for sømløs prosjektgjennomføring. Målet vårt er å gjøre det så enkelt og effektivt som mulig for våre kunder å kjøpe kreative tjenester av høy kvalitet. Våre kunder mener vi klarer det og har gitt os 4,67 av 5 i kundetilfredshet fra 262 respondenter. Selskapet ble etablert i 2015 og har vokst jevnt siden etablering. Nå som smittevern og restriksjoner i samfunnet har lettet er vi på vei inn i en ny kraftig vekstfase.

 

Hvorfor vi ansetter?

Graphiq er i en vekstfase og vi ser etter en ny deltidsansatt som ønsker å overta ansvar for en del etablerte arbeidsoppgaver knyttet til økonomi- og administrasjonsarbeid. Du vil få ansvar for fakturering og utbetalinger tilknyttet kundeprosjekter, innhente fakturainfo, hjelpe ekstern regnskapsfører med å holde regnskapet oppdatert og annet forefallende arbeid for å hjelpe selskapet i en vekstfase. Dette er en gylden mulighet til å få praktisk erfaring fra en av Norges ledende oppstartsselskaper. Tidligere ansatt har kombinert denne jobben med studier og etter endt studie fått jobb i eg ledende konsulentselskap. Vi estimerer arbeidsomfanget til mellom 6-10 timer arbeid i uken.

 

Arbeidsoppgaver

  • Fakturere kundeprosjekter.
  • Godkjenne utbetalinger til underleverandører.
  • Levere bilag og bistå i månedsavstemming av regnskap i dialog med eksterne regnskapsfører.
  • Månedlig økonomisk internrapportering.
  • Fra tid til annen skrive og oppdatere innhold til kunder og leverandører til Invoicing FAQ eller lignende.
  • Bistå i daglig front og back office arbeid for å sikre at bedriften leverer effektivt og med høy kvalitet.
 

Kvalifikasjoner

  • En lagspiller som bidrar med en positiv innstilling og som har gode samarbeidsevner. 
  • 1 års+ erfaring fra økonomi, finans eller organisasjonsarbeid fra en studentforening, bedrift eller annen organisasjon.
  • God erfaring med Microsoft Excel eller Google Sheets.
  • Bonus hvis du har erfaring med et skybasert regnskapsprogram som Tripletex eller lignende (vi benytter i dag Tripletex).
  • Interesse for oppstartsselskaper, regnskap, finansiell planlegging.
  • Du må være sterk skriftlig og muntlig på norsk og engelsk. 
  • Et ønske om å få erfaring og utvikle deg selv.
 

Kompensasjon

  • Fornuftig fastlønn og/eller timelønn etter ønske.
  • Fleksibel arbeidstid og -dager.
  • Fleksibelt arbeidssted. Sitt hjemme, på studiested, hytta, utlandet eller på vårt kontor i Oslo sentrum.
  • Lunsj og kaffe hvis du sitter på kontoret.
  • Relevant arbeidserfaring som hjelper deg å lande din neste jobb.
  • Direkte innflytelse i hverdagen. Vi er et lite team, du får stor frihet.
 

Oppstart & din arbeidsdag

Omtrent slik vil du bli tatt i mot i Graphiq.

  • Velkommen til Graphiq og møte de andre i teamet. Felles lunsj.
  • Presentasjon av selskapet, etablerte prosesser og arbeidsoppgaver tilknyttet din stilling. 
  • Opplæring i nødvendig verktøy for å gjøre jobben. 
  • Fast ukentlig oppfølging med daglig leder for å sikre kontinuerlig opplæring og støtte ved behov. 
  • Løpende kommunikasjon og samarbeid på Slack (chat for internkommunikasjon).
 

Verktøy vi benytter

  • Egenutviklet webplattform, Tripletex, Google Sheets, Hubspot (CRM), Slack, Google Business.
 

Hvordan søke?

  • Fyll ut søknadsskjema med nødvendig informasjon så vil vi komme tilbake til deg så snart som mulig.
  • For spørsmål til stillingen ta konkta med Jakob Palmers på jakob@graphiq.design eller 4746419755.
 
 
Graphiq Team
 

Snakk med oss

Vi ser alltid etter flere flinke mennesker som vil jobbe med oss

Send åpen søknad: jakob@graphiq.design

Inkluder informasjon om hvem du er, LinkedIn samt et par ord om deg selv, hva du kan bidra med og hvorfor du vil jobbe med oss.

Your cart
    Checkout