Designbriefen definert

Designbriefen er et beskrivende dokument som former et designprosjekt. Den er en helt grunnleggende del av designprosessen. Vanligvis skrives briefen i samarbeid med kunden og designeren, og fungerer som en kontrakt og referanse for prosjektet. Den inkluderer som regel kundeinformasjon, utfordringer og mål og kreativ retning. Å investere tiden din i å skrive en detaljert brief er avgjørende for å skape et vinnende nettsted.

En grundig og detaljert brief øker sannsynligheten for å få ønsket resultat. Dette handler om den klassiske input-output ligningen. Dritt inn er lik dritt ut. Tydelig kommunikasjon kan også øke effektiviteten i designprosessen, og spare deg for både tid og budsjett. Selv om designeren hjelper deg med å definere prosjektet ditt, har du som kunde et ansvar for å overrekke en tydelig og detaljert brief. Fortsett å lese for å lykkes med neste web-prosjekt.

Hva er en velskrevet designbrief?

En velskrevet brief er tydelig, kortfattet og strategisk. Den definerer prosjektet tydelig og beskriver utfordringen og ønsket mål. Unngå vasne formuleringer. Dette er ikke en pitch. Gå inn på detaljene og utdyp. Husk at briefen er en investering i et vinnende nettsted. For å skrive en god brief, anbefaler jeg at du inkluderer følgende 8 komponenter.

Viktige komponenter i en webdesign-brief

1) Kontaktinformasjon

Først og fremst bør en designbrief inneholde en kontakt-seksjon. Oppgi firmanavn og spesifiser hvem kontaktpersonen er og hva deres stilling i bedriften er. For noen prosjekter er det flere bidragsytere og kunde-kontakter. I så fall må du oppgi alle kontakter som trenger tilgang til den valgte samarbeidsplattformen. Inkluder e-postadressene og telefonnumrene deres, og oppgi hvem som er beslutningstakeren som skal ta de endelige avgjørelsene.

2) Bedriftsoversikt

En beskrivelse av bedriften er en naturlig introduksjon til briefen. Anta at designeren ikke vet noe om dere. Hva gjør bedriften din? Uten å skrive en salgspresentasjon, eller beskrive kjerneverdiene og kulturen i selskapet kan det være vanskelig å forstå. Beskriv hvilket marked bedriften opererer i og hva markedsposisjonen deres er. Definer hvem konkurrentene deres er, og hvordan dere vil skille dere ut.

3) Målgruppe

Fortsett med å beskrive målgruppen din. Hvem vil du nå med nettstedet? Hvor spesifikk denne beskrivelsen bør være, avhenger av prosjektets natur og mål. Hvis målet ditt er å bygge merkekjennskap med et nytt nettsted, vil målgruppen naturlig nok være bredere enn hvis målet ditt er å markedsføre et produkt med en dedikert landingsside. I dette siste tilfellet definerer du tydelig hvem du målretter deg mot. Ikke fokuser bare på det klassiske, alder, kjønn, lokasjon. Beskriv også psykografiske kjennetegn.

Vurder følgende spørsmål:

Hva er deres utfordringer og bekymringer?
Hva er deres interesser og mål?
Hvilken bransje og stilling jobber de i?
Hva er deres personlige egenskaper?
Hvordan kjøper de og fra hvilke kilder?

4) Utfordring og mål

Etter at du har introdusert selskapet, beskriv deres nåværende utfordring. Hva er årsaken til prosjektet? Hvis dere allerede har et nettsted, definer hva utfordringen med det er. Enten utfordringen er at det nåværende nettstedet deres mangler trafikk og konverteringer eller at det ikke kommuniserer merkevaren deres - beskriv hvilken utfordring dere vil løse. Definer deretter målet med web-prosjektet. Hva er det dere vil oppnå med det nye nettstedet?

Vanlige utfordringer

Nettstedet reflekterer ikke den nåværende eller nye merkevaren
Nettstedet driver ikke nok trafikk
Nettstedet genererer ikke nok konverteringer

Vanlige mål

Bygge merkekjennskap
Generere kvalifiserte leads
Øke konverteringen fra besøkende til kunde

5) Prosjektbeskrivelse

Når du har introdusert utfordringen og målet med prosjektet, bør du gi en klar beskrivelse av prosjektet. Definer hva slags nettsted dere vil ha, hvilke funksjoner det trenger og hvilke nettsider som skal være inkludert. Designeren vil hjelpe deg med å beskrive prosjektet ditt ytterligere, men det er viktig å etablere en tidlig forståelse av omfanget av prosjektet. Invester en innsats i dette. En detaljert prosjektbeskrivelse vil gi deg et mer nøyaktig tids- og prisestimat.

Vurder følgende spørsmål:

Hvilken type prosjekt ønsker du?

Bedriftsnettsted?
Nettbutikk?
Landingsside?

Hvilke nettsider må inkluderes på nettstedet?

Produktside?
Kontaktside?
Bloggside?

Hvilket nettsted-innhold trenger du?

Tekst?
Illustrasjoner?
Animasjoner?

Hvordan du IKKE bør skrive en prosjektbeskrivelse:

"Vi trenger et nytt nettsted fordi vi ikke er fornøyd med den nåværende."

Hvordan du kan skrive en prosjektbeskrivelse:

"Vi ønsker et nytt nettsted fordi det nåværende ikke reflekterer merkevaren vår. Vi har gjort en rebranding og trenger et oppdatert nettsted som kommuniserer den nye merkevaren vår. Basert på vårt nåværende nettsted, trenger vi en hjemmeside, kontaktside, produktside og en bloggside. Det er viktig at vi selv kan styre innholdet vårt. Vi vil videreføre eller omskrive mye av vårt tekstlige innhold internt. Det vi trenger, er en full visuell redesign fra wireframing til implementering. Vi har tidligere brukt Wordpress, men vi er åpne for innspill til andre plattformer som passer bedre til våre behov. ”

6) Kreativ retning

Etter at du har beskrevet prosjektet, bør du skrive litt om kreativ retning. Hva er den nåværende visuelle identiteten til bedriften din? Vil du at nettstedet skal samsvare med din nåværende merkevare, eller vil du ha en helt ny visuell identitet? Legg ved grafiske retningslinjer hvis du har dem. Beskriv din foretrukne design-stil og tone. Hvis du har noen referanse bilder eller nettsteder til inspirasjon, bør du legge ved dette i briefen.

7) Tekniske krav

Fra det kreative til det tekniske. Briefen bør inneholde eventuelle tekniske krav til web-prosjektet. Hvis du skal redesigne et eksisterende nettsted, har du sannsynligvis en preferanse for hvilket CMS nettstedet skal designes i og/eller hvilket programmeringsspråk som skal brukes. Hvis du bytter CMS, bør du beskrive hvilke CRM-systemer dere bruker som må integreres med nettstedet. Hvis du ikke har noen krav, kan designeren din anbefale en løsning for deg.

Vanlige tekniske krav dreier seg om:

Content management system
Customer relationship management system
Lead-skjemaer og brukerregistreringer
Analyse- og markedsføring-integrasjoner
RSS-feed eller akselererte mobilsider (AMP)

8) Tidsramme og budsjett

Til slutt, må briefen inkludere tid og budsjett for prosjektet. Hva er din prosjekterte tidsramme? Har du en frist for lansering av nettstedet? Hva er ditt estimerte budsjett? Med mindre du er en erfaren kjøper av webdesign, kan dette kreve litt research. Angi realistiske estimater for tidsrammen og budsjettet. Du kan ikke forvente at et komplett nettsted med flere nettsider blir levert i løpet av en uke til en pris av 10 000 kroner.

Oppsummering:

Nå som vi har gått igjennom det du bør inkludere i en designbrief så vil vi også gi deg muligheten til å laste ned en ferdiglaget mal som du kan bruke dersom du får behov for et prosjekt. Designbriefen vil gjøre alt mye mye enklere, alt fra selve kommunikasjonen, til at leverandøren vil få bedre forståelse for det som trengs, og levere akkurat det som trengs.